Door: Redactie

Wat ga je als recruitmentafdeling of individuele recruiter in een bepaalde periode doen? Hoeveel nieuwe medewerkers moet je werven en wat zijn de profielen? Het operationeel recruitmentplan biedt uitkomst. In dit artikel van Budgetrecruitment.nl het operationeel recruitmentplan in 10 stappen.

De uitgangspunten voor het operationele recruitmentplan zijn zaken als benodigde instroom op basis van doorstroom, uitstroom en groei. Verder wordt de doelstelling concreet gemaakt: x aantal personen instroom die voldoen aan y profiel. In het profiel oftewel doelgroep wordt vervolgens de vragen beantwoord: Wie hebben we waar en wanneer nodig met welke kennis en vaardigheden?

Checklist operationele recruitmentplan
In onderstaande checklist 10 onderdelen van het operationeel recruitmentplan:

1. Situatieschets
   De situatieschets geeft een beeld van de huidige situatie in de organisatie, op de markt en op de arbeidsmarkt. Input voor dit deel haal je o.a. uit de organisatiejaardoelstellingen, het HRM-jaarplan en informatie uit de lijn. De situatieschets schrijf je naar de probleemstelling toe, het volgende onderdeel van het operationeel recruitmentplan.
2. Probleemstelling
   Op basis van de situatieschets formuleer je beknopt de probleemstelling waar je als recruiter of recruitmentafdeling met een oplossing voor gaat komen. Op basis van de juiste probleemstelling, kun je vervolgens de juiste doelstelling formuleren.
3. Doelstelling
   In de doelstelling beschrijf je SMART (specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden) wat je dit jaar gaat ‘opleveren’ als recruiter of recruitmentafdeling.
4. Doelgroep
   Beschrijf helder wie de doelgroep is of doelgroepen zijn. Inclusief opleiding, leeftijd, benodigde ervaring en competenties. Hoe meer informatie je hebt van de doelgroep hoe beter je kunt nagaan hoe deze te benaderen is.
5. Randvoorwaarden
   Beschrijf hier eventuele randvoorwaarden waar je rekening mee moet houden bij de uitvoer van het plan. Bijvoorbeeld dat je alleen succes kunt hebben met de nodige input en tijdsbesteding van de lijn.
6. Omgeving (korte termijn)
   Welke omgevingsfactoren zijn van invloed op jouw plan en doelstelling. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het aantal studenten dat maximaal per jaar afstudeert of wat concurrenten doen. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld marktonderzoeken.
7. Strategie
   Op welke wijze ga je de doelstelling halen? Beschrijf in dit gedeelte jouw strategie? Ga je vooral CV’s zoeken op een vacaturesite of houd je het bij printadvertenties. Wat is de plan van aanpak?
8. Organisatie
   Wie doet wat en wanneer? Maak een jaarplanning waarin je de activiteiten beschrijft en wie wat doet.
9. Recruitmentbudget
   Wat is het jaarbudget dat je mag besteden? Of heb je te maken met ‘cost per hire’?
10. Evaluatie
    Zorg voor tussentijdse meetpunten naast het einddoel. Dat geeft je de mogelijkheid om tussentijds te kunnen bijsturen om het einddoel uiteindelijk wel te kunnen halen.

Dit artikel verscheen eerder op zustersite Amcinfo.nl. 

Gerelateerde berichten