Door:
Als recruiter verzamel je veel informatie over potentiele medewerkers, sollicitanten. Deze informatie mag je niet eindeloos bewaren. Integendeel: als je het niet meer nodig hebt, moet je de gegevens vernietigen. In dit artikel van Budgetrecruitment.nl staan we stil bij de bewaartermijn van NAW-gegevens uit sollicitaties.
Wet bescherming persoonsgegevens
De Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) regelt dat persoonsgegevens niet langer bewaard mogen worden dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of worden gebruikt.
Sollicitatiegegevens
In een sollicitatieprocedure vraag je aan de sollicitant bepaalde informatie, zoals geboortedatum, opleidingsniveau en werkervaring. Deze gegevens kan een sollicitant je schriftelijk geven door middel van bijvoorbeeld een sollicitatiebrief of een curriculum vitae. Tijdens het sollicitatiegesprek kun je aantekeningen maken van de antwoorden die de sollicitant geeft, het verloop van het gesprek en de indruk die je van de sollicitant krijgt. Ook een assessment en/of psychologisch onderzoek maken soms deel uit van de procedure.
Het is gebruikelijk dat je al deze gegevens verwijdert uiterlijk vier weken nadat de sollicitatieprocedure is beëindigd, met uitzondering van de gegevens van degene die je in dienst neemt. Wil je de gegevens van een sollicitant die je niet direct aanneemt bewaren, dien je deze om toestemming te vragen. Een termijn van maximaal een jaar na beëindiging van de sollicitatieprocedure is hiervoor redelijk.
Meer informatie
Meer informatie over de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) vind je hier:
Bron: College Bescherming Persoonsgegevens
